Preguntas Frecuentes - FAQ
Respondemos a todas vuestras dudas para una contratación clara y precisa.
Este artículo de preguntas y respuestas está diseñado para ser tu guía en el camino de la contratación. Aquí encontrarás consejos prácticos, información valiosa y recomendaciones expertas para contratar el mejor talento musical que se ajuste perfectamente a tu evento. Todas estas preguntas y respuestas están basadas en la experiencia de muchísimos eventos en el pasado, y son fruto de un aprendizaje con clientes y artistas. Estas respuestas nos darán una información clara sobre todos los puntos a tener en cuenta en una contratación de música en directo.

1. ¿El precio incluye el IVA?
En un primer presupuesto veréis que el precio base no incluye el IVA del 21%, así que este se sumará a las opciones que elijáis. El precio con el IVA aparecerá en la primera factura de reserva, una vez se confirme el interés del cliente en ir adelante con la propuesta.
2. ¿Por qué no se puede aplicar el IVA reducido del 10%?
En España solo se aplica este tipo a los servicios culturales, como la entrada a espectáculos en directo (conciertos, obras de teatro, danza, etc.), según el artículo 91 de la Ley del IVA. Este tipo se destina a fomentar la accesibilidad cultural para el público general. En este caso, los promotores o recintos que organizan espectáculos y venden entradas directamente al público suelen beneficiarse de este tipo reducido del 10% ¿Por qué las agencias de contratación aplican el IVA al 21%? Los eventos privados no se consideran eventos culturales. Además, la agencia no organiza espectáculos directamente, sino que actúa como intermediaria entre los artistas y los clientes (bodas, eventos privados, etc.). Este tipo de servicio se considera una actividad de gestión y organización, clasificada como un servicio empresarial general, sujeto al tipo general del 21%.
3. ¿Qué está incluido en el presupuesto?
Nuestro fee de gestión ya está incluido en el precio del artista. Y nos encargamos de todo: desde la contratación hasta la coordinación con músicos, técnicos, organizadores y contigo, hasta el día del evento. El transporte, alojamiento y dietas no están incluidos, a menos que lo especifiquemos en el presupuesto. Los equipos de sonido no están incluidos y se deben valorar según el rider técnico del artista. Podemos ofrecer el servicio o si tenéis ya un proveedor de audiovisuales, éste podrá daros presupuesto a partir del rider técnico del artista.
4. ¿Cuándo se revisan los gastos de transporte y alojamiento?
Revisamos estos gastos una vez que se haya confirmado la reserva, ya que pueden variar dependiendo de la fecha del evento (por ejemplo, billetes de tren o vuelos).
5. ¿Debo proveer refrigerios o comidas a los músicos?
¡Sí! Agradecemos mucho que se provea agua o refrescos a los músicos cuando lleguen para la prueba de sonido y la actuación. Si el evento es largo, puede ser necesario proporcionar algo de comida. En algunos presupuestos ya incluimos estas necesidades para que el cliente no tenga que pensar en la parte de la comida ya que puede ser algo costoso en el propio evento, y así le liberamos de esa responsabilidad.
6. ¿Cuánto tiempo antes de la actuación estarán los músicos en el evento?
Los músicos llegarán hasta 2 horas antes del show para la prueba de sonido. Si por circunstancias de los espacios y del evento necesitas que lleguen con más antelación, lo consultaremos con ellos y te informaremos si hay algún coste adicional. Hay que tener en cuenta que si se hace ir a los músicos con mucha antelación, tendrán excesivas horas de espera, que resultan en horas «muertas» y tendrán que incluir dietas y una compensación por el tiempo invertido. Tenerlos bloqueados muchas más horas de las necesarias para una actuación, puede suponer un coste de oportunidad, por la imposibilidad de realizar otros eventos o tareas.
7. ¿Qué pasa si el evento se retrasa?
Entendemos que a veces los eventos no salen como se planea. Los músicos esperarán hasta 60 minutos sin afectar la duración del show. Si el retraso es mayor, reduciremos el tiempo de la actuación en proporción al retraso.
8. ¿Puedo elegir las canciones que tocará el artista?
¡Por supuesto! Puedes elegir tus 10 canciones favoritas del repertorio del artista, e incluso seleccionar una especial para un momento clave, como la entrada de los novios. Solo necesitamos recibir tu selección con 2-3 meses de antelación.
9. ¿Se puede pedir una canción fuera del repertorio?
Si tienes alguna canción especial que no está en el repertorio del artista, puedes sugerirla. El artista valorará si puede interpretarla y si habría algún coste adicional por prepararla.
10. ¿El presupuesto incluye el equipo de sonido?
El equipo de sonido no está incluido a menos que se indique en el presupuesto. Sin embargo, el backline de los músicos (sus instrumentos y amplificadores) sí lo está. Si necesitas producción técnica, podemos presupuestarla por separado.
11. ¿Qué sucede si llueve o hay mal tiempo y la actuación es al aire libre?
Es importante que el organizador del evento tenga un plan B si hay riesgo de lluvia, ya que por seguridad no podemos actuar en exteriores si las condiciones no son seguras. Si esto ocurre, no podemos reembolsar el importe, pero ¡seguro que el plan B será igual de especial!
12. ¿Qué ocurre si el artista no puede asistir por alguna emergencia?
Si el artista tiene algún imprevisto como una enfermedad o accidente, haremos todo lo posible por encontrar un reemplazo adecuado y te informaremos de inmediato. Si prefieres no aceptar el reemplazo, te devolveremos el 100% del importe pagado.
13. ¿Puedo cancelar la reserva una vez pagada?
Si decides cancelar después de confirmar y abonar la reserva, lamentablemente no podremos reembolsar el pago. Esto se debe a los costes administrativos y al compromiso con nuestros artistas. Te recomendamos que confirmes solo cuando estés seguro de la fecha.
14. ¿Cómo se realiza el pago?
Para formalizar la reserva, pedimos un pago del 30% como señal. El 70% restante debe pagarse hasta 3 días antes del evento para que todo esté confirmado y listo para el gran día.